De acuerdo con un estudio de BDO en Colombia, las empresas que tercerizan sus servicios contables no sólo optimizan su estructura de costos, sino que pueden ser más competitivas, al minimizar sus riesgos y ser más eficientes.
“En la tercerización, las organizaciones encuentran un aliado no sólo en temas de cumplimiento, infraestructura y talento adecuado, sino también un consultor que valida las perspectivas empresariales para aportar al negocio, analizando el entorno, la visión, las oportunidades de mejora y los desafíos”, dijo Jorge Reina, director de BSO de BDO en Colombia.
En ese sentido, la firma de servicios profesionales ha desarrollado un análisis en el cual menciona las ventajas que trae el tercerizar los servicios contables y financieros. Los puntos más importantes son:
1. Más tiempo para el core del negocio y la competitividad empresarial: al tercerizar el servicio contable, las compañías pueden invertir sus recursos y esfuerzos en el negocio, apalancándose en una compañía experta que asegurará el cumplimiento de las obligaciones. Al escoger este aliado estratégico en temas financieros, se logran importantes eficiencias y, por ende, conseguir más rápido y mejor posicionamiento en el mercado.
2. Se asegura la calidad en la información y los riesgos se minimizan: los expertos en tercerización aportarán las mejores prácticas para asegurar procesos que permitan obtener información confiable, oportuna y de alta calidad. El contar con un aliado experto permitirá la mejor administración de los riesgos relacionados con el manejo de la información contable y tributaria. Los diferentes cambios normativos y de procedimientos en los procesos, serán administrados por el tercero, permitiéndole a la empresa descargar sus preocupaciones de esas áreas.
3. Los cambios tributarios se adoptan rápidamente: en un país como Colombia, donde periódicamente se modifican los temas tributarios y contables, el outsourcing contable facilita alertas y una guía sobre los cambios para poder aplicar los ajustes necesarios en presupuestos, soportes contables y, sobre todo, llevar una planeación financiera enfocada en la optimización de recursos.
4. Los costos son menores y se dispone de la última tecnología: la sinergia con la externalización de servicios contables genera ahorros de gastos asociados a la inversión de infraestructura o equipos tecnológicos, al igual que los destinados a contratación de personal calificado, sus riesgos laborales y rotación. También es un factor diferenciador en el ámbito tecnológico porque las empresas pueden disponer de softwares y herramientas que mejoran los procesos administrativos, y la generación de reportes para la toma de decisiones.
5. Disponibilidad de profesionales calificados e interdisciplinarios: los indicadores de responsabilidad son más altos en los proveedores externos que en el personal interno. Esto se debe a su exclusividad en la prestación del servicio con obligaciones contractuales, y a la facilidad de gestionar acuerdos o contratos con proveedores.
Debido a que el outsourcing contable se especializa en muchas áreas, dará valores agregados en temas no contables como comercio exterior, tecnología, legal, entre otros ámbitos