En lo corrido del año se han cerrado 20 establecimientos comerciales y se han levantado 160 actas de cierre, con una proyección de 400 para diciembre, principalmente por fallas en la expedición de factura electrónica, pago del IVA y Retención en la Fuente, según la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Octubre marca no solo la llegada de disfraces y dulces, sino también el inicio del cierre fiscal, una de las etapas más exigentes para las empresas colombianas. Sovos Saphety, compañía experta en cumplimiento tributario digital, advierte que los verdaderos “sustos” de la temporada podrían venir de la DIAN, cuyos controles electrónicos se han intensificado con sistemas de validación en tiempo real.
“En esta temporada las empresas deben tener tanto cuidado con los ‘sustos fiscales’ como con los disfraces. Un error de validación o una desconexión entre el ERP y el proveedor puede generar sanciones y afectar la operación. En Halloween, los sustos también pueden aparecer en los sistemas contables, por lo que reforzar el cumplimiento tributario es clave para evitar cierres o multas”, afirma Karoll Cuadros, gerente de eCommerce de Sovos Saphety.
Sovos Saphety identificó los principales errores que más se repiten en las empresas y que podrían convertirse en un verdadero dolor de cabeza durante el cierre de año:
- Validaciones tardías o fallidas: facturas transmitidas fuera del plazo establecido o con errores técnicos.
- Desconexión entre ERP y proveedor tecnológico: afecta la trazabilidad de la información y la validación automática ante la DIAN.
- Inconsistencias en los datos: divergencias entre lo reportado al ERP, la DIAN y los comprobantes enviados al cliente.
- Desactualización normativa: empresas que no implementan a tiempo los ajustes regulatorios recientes.
A estos desafíos se suma un incremento en los procesos de fiscalización electrónica, impulsados por la automatización de los sistemas de control de la DIAN. Según Cuadros, esta tendencia “no debe verse como una amenaza, sino como una oportunidad para mejorar la transparencia, reducir errores humanos y optimizar la gestión tributaria”.
Un panorama de mayor vigilancia digital
De acuerdo con la ejecutiva, con el avance de los sistemas de analítica de datos, la DIAN ha fortalecido su red tecnológica para cruzar en tiempo real información de facturación, nómina, bancos y proveedores, detectando anomalías en segundos.
La automatización y la trazabilidad son la mejor defensa ante los “sustos” tributarios del último trimestre del año.
Consecuencias que podrían “asustar” a cualquier negocio
- Sanciones económicas por errores o retrasos en la emisión de facturas.
- Cierre temporal de establecimientos o suspensión de la habilitación electrónica.
- Bloqueo en la emisión de facturas electrónicas, afectando el flujo de caja.
- Pérdida de reputación y confianza ante clientes, aliados y autoridades.
Recomendaciones para un cierre de año sin sobresaltos
- Automatizar procesos y validaciones electrónicas, evitando errores manuales.
- Verificar constantemente la conexión entre el ERP y el proveedor tecnológico para garantizar trazabilidad continua.
- Monitorear los documentos rechazados o pendientes de validación antes de los cierres contables.
- Actualizar los sistemas conforme a las resoluciones recientes de la DIAN, incluyendo los cambios normativos que entrarán en vigor en 2026.
- Elegir proveedores tecnológicos autorizados, con respaldo internacional y experiencia en integración con ERP.
“Cumplir con la DIAN no debería verse como un trámite, sino como una estrategia de confianza. Las compañías que integran tecnología y cumplimiento ganan eficiencia, reducen errores y fortalecen su reputación. En tiempos de cierre fiscal, y de Halloween, la automatización, la trazabilidad y la transparencia son los pilares que mantienen la calma ante cualquier susto”, agrega Cuadros.
La DIAN, aliada de la formalidad
Sovos Saphety resalta que las recientes medidas de la DIAN no buscan castigar sino promover la formalidad y la equidad en el mercado. Los avances en control electrónico, interoperabilidad y analítica de datos la han convertido en un aliado clave para una economía más transparente. “Las compañías que se anticipan, automatizan y garantizan trazabilidad son las que se mantienen un paso adelante. Este Halloween, la mejor forma de evitar sustos fiscales es tener a la tecnología como aliada”, concluye la experta.