Saphety, compañía especializada en soluciones de facturación y documentos electrónicos, presenta un informe sobre los principales cambios regulatorios que marcarán la facturación electrónica en el segundo semestre de 2026. Julio y agosto serán meses clave para que las empresas se preparen ante las nuevas exigencias de MinSalud y la DIAN.
“El mayor riesgo para las empresas no es la expedición de una nueva resolución, sino reaccionar tarde a ella. Hoy la ventaja está en anticiparse a los cambios regulatorios, fortalecer los procesos internos y asegurarse de que la tecnología pueda adaptarse oportunamente a las nuevas exigencias de las autoridades”, afirma Alejandro Silva, gerente general de Saphety.
Los cambios que las empresas deberían tener en el radar
Uno de los principales ajustes corresponde al Ministerio de Salud y Protección Social, con la expedición de la Resolución 948 de 2026, mediante la cual reglamentó el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) como soporte de la Factura Electrónica de Venta (FEV).
La norma fue expedida el 14 de mayo de 2026, inició su implementación el 1 de junio de 2026 e incorporó nuevos ajustes y reglas de validación a partir del 1 de julio de 2026, especialmente para los actores del sector salud.
“Este cambio exige que las organizaciones revisen la calidad de la información que soporta la factura electrónica, fortalezcan la interoperabilidad entre sus sistemas y garanticen que sus procesos tecnológicos respondan a los nuevos criterios de validación establecidos por la autoridad sanitaria”, comenta Silva.
En materia tributaria, la DIAN continúa fortaleciendo el ecosistema de facturación electrónica mediante la Resolución 000011 de 2026, expedida el 23 de abril de 2026, así como con los proyectos de resolución, consultas públicas y actualizaciones técnicas que publique durante el segundo semestre, los cuales podrían generar nuevos ajustes para empresas y proveedores tecnológicos.
“Cada actualización normativa representa una oportunidad para fortalecer los procesos internos y reducir riesgos futuros. Las organizaciones que realizan un seguimiento permanente a estos cambios logran adaptarse con mayor facilidad y responder de manera más eficiente a las nuevas exigencias del mercado y de las autoridades”, agrega Silva.
Otras iniciativas para empresas
· Las iniciativas de MinTIC orientadas a fortalecer la interoperabilidad y la transformación digital del Estado, entre ellas la Circular Externa 006 de 2026 relacionada con la recepción de la factura electrónica de venta a través del SIIF Nación como proveedor tecnológico.
· Proyecto de decreto que adelanta el MinCIT para fortalecer el marco regulatorio de la factura electrónica de venta como título valor y el ecosistema de factoring electrónico.
Recomendaciones, riesgos y oportunidades
De acuerdo con Saphety, este nuevo panorama regulatorio exige que las organizaciones adopten una visión preventiva frente a los cambios normativos.
Recomendaciones
· Monitorear permanentemente los cambios regulatorios.
· Mantener actualizadas las plataformas de facturación electrónica.
· Fortalecer la integración entre las áreas tributaria, financiera y tecnológica.
· Capacitar a los equipos responsables de los documentos electrónicos.
· Implementar controles para prevenir errores e incumplimientos.
Riesgos
· Incumplimientos frente a los nuevos requerimientos regulatorios.
· Reprocesos por errores en la emisión de documentos electrónicos.
· Mayores costos por la actualización tardía de procesos y plataformas.
Oportunidades
· Fortalecer la automatización y eficiencia de los procesos empresariales.
· Mejorar la trazabilidad y el control de la información electrónica.
· Anticiparse a futuros cambios regulatorios con menor impacto operativo.
· Consolidar una estrategia de cumplimiento más sólida y sostenible.
Cambiar de proveedor tecnológico también puede ser una oportunidad
Aunque muchas empresas consideran que cambiar de proveedor tecnológico autorizado por la DIAN es un proceso complejo, la normativa permite hacerlo siempre que exista una adecuada planeación. Antes de tomar una decisión, es recomendable evaluar la capacidad del proveedor para responder a los cambios regulatorios y garantizar la continuidad del servicio.
“El verdadero reto no es solo cumplir una norma, sino contar con la capacidad de anticiparse a un entorno regulatorio en constante evolución. Las empresas que se anticipen podrán reducir riesgos y convertir el cumplimiento en una ventaja competitiva”, concluye Alejandro Silva, gerente general de Saphety.
