Con el fin de democratizar la tecnología y poner al alcance de las Pymes soluciones de última generación, la compañía colombiana iDATA desarrolló una herramienta que permite automatizar el análisis facturas y estados financieros, sin importar el formato de origen, a partir de analítica avanzada de datos y con servicios de Microsoft Azure.
La solución, enfocada en el proceso de análisis y verificación de facturas, identifica la información en formatos físicos o electrónicos y la compara de manera automatizada contra facturas históricas para identificar variaciones o anomalías, y reclasifica y adapta en un formato común los estados financieros, incluso si están en español, inglés o portugués así como agiliza su estudio para el otorgamiento de créditos.
ID Search fue elegida por la iniciativa Innovation Studio de Microsoft, como uno de los tres mejores proyectos de innovación en el ecosistema de socios de negocio en Colombia.
Hace algunos años se decía que quien tenía la data tenía el poder. Pero a pesar de que vivimos en un mundo cada vez más hiperconectado y generamos miles de interacciones digitales por día, se calcula que el 73% de la data no se usa, está fragmentada, en silos, es de mala calidad o las empresas no han logrado detonar su potencial.
El valor real de la data no está en tenerla ni capturarla, sino en poder analizarla e interpretarla para tomar decisiones que eleven la productividad y eficiencia del negocio.
La analítica avanzada de datos involucra tecnologías en la nube, Inteligencia Artificial e Internet de las Cosas. Y si bien las grandes empresas tienen la capacidad de aplicarla, para las pequeñas y medianas las soluciones a la medida -cuyo desarrollo puede costar entre 100 mil y 300 mil dólares-, resulta inalcanzable.
Ante este panorama, la compañía colombiana iDATA -que también tiene presencia en Chile- desarrolló esta solución que aborda las necesidades más apremiantes de las Pymes con un esquema de servicio “todo incluido” y, además, escalable.
“iD search ofrece múltiples soluciones, dos de ellas ya están en operación: análisis de facturas y análisis de estados financieros”, explica Byron Quintero, gerente de iDATA.
“Apalancada en la nube Azure, IData está empoderando a los empresarios para lograr más. Nos enorgullece tener un partner que democratice el acceso a la tecnología y contribuya al robustecimiento de un sector crítico para el desarrollo del país: las Pymes”, afirmó Andrés Jiménez, director de Partners de Microsoft Colombia.
Se estima que, al menos, el 95% de los datos que tienen las empresas son no estructurados, es decir imágenes, audio, video o texto. Por su heterogeneidad, muchas
compañías carecen de la capacidad técnica y las herramientas para reclasificarlos, y, por lo tanto, no los analizan.
“Esto refleja la enorme oportunidad de trabajar y generar valor para las empresas aprovechando el altísimo volumen de datos que producen. Buscamos que las Pymes encuentren nuevas alternativas de crecimiento, desde la selección de sus proveedores, la generación de nuevos esquemas de alianzas o la detección de posibles riesgos”, agrega Quintero, quien señala también el potencial de uso de la solución en el sector público en procesos operativos como la clasificación de archivos o diligencias muy centradas en papel, como sucede con la mayoría de las notarías.
Gracias a servicios de Azure como Data Factory, Cognitive Services, y Azure Synapse, la información se aprovecha al máximo, se hace entendible, utilizable y accionable gracias a los reportes gráficos generados por Power BI para que las empresas, de cualquier tamaño o sector, puedan tomar decisiones basadas en data y en tiempo real.
“Vienen más servicios con ID Search: ya estamos haciendo pilotos para análisis de contratos y uno más con entidades del sector salud, que analiza historias clínicas de pacientes con cualquier tipo de enfermedades”, agrega Quintero.
Con estas soluciones y capacidad de innovar y atender las necesidades de los clientes, iDATA abre el camino de la analítica avanzada de datos a asequibles a Pymes y Fintech, y contribuye así a la reactivación económica justo en un momento especial para la compañía: su primera década de operaciones.
