La adopción de herramientas tecnológicas por parte de las pequeñas y medianas empresas (pymes) es vital para que logren mantenerse actualizadas y, por ende, ser competitivas.
Por: Heisson Nessi, gerente general para Epson Colombia
La aceleración digital del mundo ha impulsado que vean a la tecnología como la plataforma para alcanzar el desarrollo y el fortalecimiento de los negocios, además de ser más fuertes ante las exigencias y necesidades de los clientes. Tan solo en diciembre de 2021, de acuerdo con un estudio de Microsoft, 9 de cada 10 pymes afirmaron que la adopción de nuevas tecnologías era importante para la reactivación de sus empresas.
Una de las decisiones más importantes para este sector es la de incorporar tecnología que no aumente sus costos operacionales y permita un ahorro significativo sin sacrificar productividad. Gastos como el consumo energético o la impresión acompañado de la necesidad de suministros constantes, no parecen ser tan determinantes, pero si se suman mes a mes pueden incidir de manera importante en las finanzas.
Existen otros factores asociados al ahorro que pueden incidir de manera significativa en el éxito o el fracaso de un nuevo negocio, es el caso de los inconvenientes en el financiamiento, la estructura administrativa y los costos de funcionamiento. Por todo esto, Epson brinda una serie de consejos para que los emprendedores puedan incluir tecnología de punta que incremente su operación sin tener que preocuparse por los gastos:
1. Conocer el ingreso para identificar las herramientas que se pueden adoptar. Antes de adquirir un equipo o aplicación, es importante establecer si los ingresos mensuales permitirán cubrir su gasto operacional. La idea es bajar costos, no lo contrario.
2. Saber cuáles son las acciones que necesitan digitalización. Siempre será mejor que el recurso humano tenga tiempo para acciones que aporten valor al emprendimiento. Esto implica invertir en ciertas herramientas o software que automatizan trabajos tediosos, como la búsqueda y sistematización de información.
3. Reducir algunos gastos operacionales. Si un emprendimiento requiere el uso permanente de equipos que generan altos consumos de energía o necesita insumos de alto costo para funcionar, es importante evaluar hacer un cambio por herramientas con tecnología de vanguardia que asegure menor gasto energético y componentes de recambio económicos y de alto rendimiento.
Un claro ejemplo de cómo la tecnología de hoy está diseñada para aportar valor y desarrollo a la economía de este sector, es la llegada al mercado de la tecnología inyección de tinta, ya que les permite a las pymes mejores resultados en comparación a las impresoras láser o de cartuchos permitiendo reducir los costos de impresión de forma significativa y adaptándose a las necesidades de cada emprendimiento. Según datos de la compañía, el mercado de impresoras de inyección de tinta creció del 2018 al 2021 en un 15%.
Estos equipos incorporan un sistema de tanques de tinta de alta capacidad que se rellenan con botellas. Estas hacen la diferencia por consumir menos energía que las impresoras a láser, generan mayor productividad con menos suministros, teniendo un mejor rendimiento, además son menos propensas a generar gastos adicionales en mantenimiento y lo mejor de todo, es que brindan a los negocios, impresiones a color a precios accesibles con tintas de reemplazo con alta calidad.
